Regulamin

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, wydany jest przez Mystic Coalition Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000754728 NIP 5130257272, REGON 38163305200000, adres Minoga 127, 32-046 Minoga, adres poczty elektronicznej: info@mysticfestival zwanego dalej „Organizatorem”.
2. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie organizowanego przez Organizatora wydarzenia artystyczno-rozrywkowego „Mystic Festiwal”, obejmującego cykl koncertów muzycznych i pokazów artystycznych, odbywającego się w terminie 05.06-08.06.2024 na terenie Stoczni Gdańskiej, zwanego dalej „Wydarzeniem”.
3. Wydarzenie jest imprezą masową, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. nr 62 poz. 504).
4. Prawo wstępu na teren Wydarzenia mają osoby, które okazały bilet wstępu wydany przez Organizatora w ramach puli ogólnie dostępnych biletów lub które otrzymały indywidualnie od Organizatora prawo wstępu na teren Wydarzenia, z zastrzeżeniem pkt 5. Wstęp na Wydarzenie osoby małoletniej w wieku od 13 do 18 lat następuje wyłącznie pod warunkiem udzielenia pisemnej zgody jej rodzica/opiekuna prawnego na jej udział w Wydarzeniu, według wzoru o treści zgodnej z załącznikiem do niniejszego Regulaminu. Podpisana zgoda musi zostać przekazana Organizatorowi wraz z biletem wstępu wydanym przez Organizatora przed wejściem na Wydarzenie.
5. Wstęp na Wydarzenie osoby małoletniej do lat 13 następuje wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej, posiadającej bilet wstępu i/lub inne dokumenty uprawniające do wejścia na Wydarzenie, o których mowa w niniejszym Regulaminie, która, przed wejściem na Wydarzenie, złoży oświadczenie w formie pisemnej, że bierze odpowiedzialność za osobę małoletnią, o treści zgodnej z załącznikiem do niniejszego Regulaminu. Rodzic/opiekun ma obowiązek posiadania dokumentu potwierdzającego imię, nazwisko oraz wiek dziecka. Małoletni, którzy nie ukończyli 13 lat nie są zobowiązani do posiadania biletu wstępu na Wydarzenie (wchodzą na festiwal nieodpłatnie).
6. Przy wejściu na Wydarzenie bilety wstępu mogą podlegać wymianie na identyfikatory, wydane przez Organizatora, mające postać opasek na rękę. W takim przypadku uczestnik jest zobowiązany posiadać opaskę na ręce przez cały czas trwania Wydarzenia. Unikalny kod kreskowy znajdujący się na każdym bilecie wstępu upoważnia do wymiany biletu na identyfikator, mający postać opaski na rękę tylko przy pierwszym skanowaniu. Z opaski może korzystać tylko jedna osoba. Zagubienie opaski na rękę powoduje utratę prawa wejścia na teren Wydarzenia. Każdorazowe wejście na teren Wydarzenia przysługuje tylko uczestnikowi z nieuszkodzoną opaską umocowaną na trwałe na ręce. Zabronione jest odsprzedawanie lub odstępowanie opaski lub biletu wstępu.
7. W przypadku gdy uczestnik Wydarzenia zmuszony jest opuścić teren Wydarzenia i po opuszczeniu Wydarzenia zdjąć opaskę (identyfikator) z ręki z ważnych przyczyn (np. z uwagi na wykonywaną pracę) ten sam uczestnik ma prawo do ponownego wejścia na teren Wydarzenia pod następującymi, łącznie spełnionymi warunkami:
   1. zgłoszeniu Organizatorowi w punkcie informacyjnym znajdującym się przy wejściu na Wydarzenie uprzednio konieczności zdjęcia opaski z ręki i okazaniu dokumentu tożsamości celem odnotowania tego zgłoszenia przez Organizatora,
   2. przekazania Organizatorowi przed ponownym wejściem na Wydarzenie w punkcie informacyjnym znajdującym się przy wejściu na Wydarzenie zdjętego identyfikatora (opaski) i okazaniu dokumentu tożsamości,

Po spełnieniu ww. warunków, uczestnik Wydarzenia otrzymuje nową opaskę, którą zobowiązany jest posiadać opaskę na ręce przez cały czas trwania Wydarzenia.
Zgłoszenie o konieczności zdjęcia z ręki opaski, musi być dokonane przed zdjęciem z ręki opaski przez uczestnika Wydarzenia.

8. Każda osoba przebywająca na terenie Wydarzenia zobowiązana jest przestrzegać wszystkich obostrzeń epidemiologicznych i reżimu sanitarnego wprowadzonych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
9. Wstęp do poszczególnych obiektów/stref na terenie Wydarzenia, w których odbywają się pokazy artystyczne i koncerty muzyczne w ramach Wydarzenia, z uwagi na względy bezpieczeństwa i wymiary obiektu, może być limitowany do określonej liczby osób. W takim przypadku o pierwszeństwie wejścia decyduje kolejność przybycia do obiektu/strefy.
10. Na terenie Wydarzenia przebywają, wyznaczone przez Organizatora osoby, które mają za zadanie dbać o bezpieczeństwo osób przebywających na terenie Wydarzenia, zwane dalej „Służbami porządkowymi i „Służbami informacyjnymi”.
11. Członkowie Służb porządkowych oraz Służb informacyjnych obowiązani są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora, który zawiera następujące informacje: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i wizerunek twarzy, termin ważności, pieczęć i podpis wystawcy.
12. Osoby przebywające na terenie Wydarzenia mają obowiązek posiadać przy sobie ważny dokument potwierdzający tożsamość, przez który należy rozumieć: dowód osobisty, tymczasowe zaświadczenie tożsamości, paszport, prawo jazdy, legitymację szkolną lub studencką, dokument stwierdzający tożsamość cudzoziemca albo inny dokument potwierdzający tożsamość, zaopatrzony w wizerunek twarzy i wiek. Służby porządkowe oraz Służby informacyjne przy wejściu na teren Wydarzenia, mogą zażądać od osoby wchodzącej na teren Wydarzenia okazania tego dokumentu.
13. Osoby przebywające na terenie Wydarzenia są obowiązane zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
14. Służby porządkowe oraz Służby informacyjne uprawnione są do:
    
    1. sprawdzania i stwierdzania uprawnień do przebywania na terenie Wydarzenia, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia Wydarzenia,
    2. legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
    3. przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób przebywających na terenie Wydarzenia, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, których posiadanie na terenie Wydarzenia, zgodnie z Regulaminem, jest zabronione,
    4. wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia Wydarzenia,
    5. ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr lub osób powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych.
15. Służby porządkowe są zobowiązane są:
    
    1. odmówić wstępu na Wydarzenie oraz uczestniczenia w nim osobie, która:
       
       1. zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych ma zakaz wstępu na imprezę masową w określonych tam przypadkach;
       2. odmawia poddania się czynnościom, określonym w ustawie z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych;
       3. znajduje się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
       4. posiada broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe, lub inne wyroby, napoje, środki lub substancje, których posiadanie, zgodnie z Regulaminem jest zabronione;
       5. zachowuje się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
       6. nie posiada dokumentu uprawniającego do przebywania na terenie Wydarzenia;
       7. nie przestrzega Regulaminu.
    2. Do usunięcia z terenu, na którym odbywa się Wydarzenie, osób o których mowa w punkcie poprzedzającym.
16. Czynności podejmowane przez Służby porządkowe oraz Służby informacyjne powinny być wykonywane w sposób zapewniający poszanowanie godności ludzkiej oraz innych dóbr osobistych osoby, w stosunku do której zostały podjęte.
17. Służby porządkowe mogą użyć środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w Ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. Użycie środków przymusu bezpośredniego oraz dokumentowanie tego użycia przez Służby porządkowe, odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej.
18. Służby informacyjne są obowiązane do:
    
    1. informowania o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Organizatora lub służby ratownicze;
    2. informowania o umiejscowieniu punktów pomocy medycznej, gastronomicznych i sanitarnych;
    3. nadzorowania bezpiecznego wejścia i wyjścia osób uczestniczących w Wydarzeniu;
    4. niedopuszczania osób uczestniczących w Wydarzeniu do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności;
    5. niezwłocznego reagowania na incydenty i zagrożenia oraz podejmowania niezbędnych działań zaradczych, w szczególności poprzez informowanie o nich Służb porządkowych;
    6. obserwowania wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałania nadmiernemu zagęszczeniu osób;
    7. pilnowania przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu
    8. reagowania na skargi składane przez osoby uczestniczące w Wydarzeniu.
19. Na terenie, na którym odbywa się Wydarzenie i w jego bliskiej odległości zabrania się:
    
    1. wnoszenia i posiadania broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych (za wyjątkiem zakupionych u Organizatora na terenie imprezy masowej o zawartości alkoholu do 3,5 %), środków odurzających lub substancji psychotropowych, paralizatorów, miotaczy gazu, noży, pałek, łańcucha, petard, świec dymnych, laserów, wskaźników laserowych oraz przedmiotów, które mogłyby być wykorzystane jako pociski oraz wszelkich im podobnych, wszelkich opakowań szklanych, metalowych oraz plastikowych oraz wszelkich przedmiotów o ostrym zakończeniu, butli gazowych, dronów i bezzałogowych statków powietrznych,
    2. wnoszenia i posiadania sprzętu nagrywającego audio i video oraz sprzętu fotograficznego, a także wykonywania fotografii, nagrywania dźwięku i filmowania bez zgody Organizatora,
    3. prowadzenia bez zezwolenia Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej,
    4. wchodzenia do pomieszczeń lub na teren, oznaczonych jako „Zakaz Wstępu” (np: pomieszczeń służbowych, elementów konstrukcji sceny, pomieszczeń dla artystów, itp.),
    5. palenia tytoniu i papierosów poza oznaczonymi strefami dla palących,
    6. załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami,
    7. rzucania jakimikolwiek przedmiotami,
    8. używania otwartego ognia,
    9. palenia ognisk,
    10. używania urządzeń grillowych,
    11. dewastowania infrastruktury znajdującej się na terenie Wydarzenia,
    12. zakłócania porządku i zaśmiecania terenu,
    13. wprowadzania zwierząt, z wyjątkiem psów przewodników,
    14. przebywania na terenie Wydarzenia poza godzinami jego trwania,
    15. wnoszenia i posiadania na terenie Wydarzenia plecaka, torebki lub innego rodzaju bagażu w rozmiarze większym niż rozmiar A4.
20. Wszystkie osoby, które przebywają na terenie Wydarzenia, zobowiązane są stosować się do poleceń Służby porządkowej oraz Służby informacyjnej. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
21. Na terenie Wydarzenia jest zainstalowany system monitoringu w postaci urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz. Monitoring prowadzony jest w celu utrwalania przebiegu Wydarzenia jako imprezy masowej, a w szczególności zachowania osób w niej uczestniczących. Administratorem danych jest Organizator. Dane osobowe pozyskane w wyniku monitoringu są udostępniane podmiotowi obsługującemu monitoring oraz instytucjom upoważnionym z mocy prawa.
22. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Wydarzenia mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mogące mieć znaczenie dla toczących się takich postępowań, Organizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na miejsce przeprowadzonego Wydarzenia lub właściwemu terytorialnie komendantowi powiatowemu (miejskiemu, rejonowemu) Policji, w razie potrzeby z wnioskiem o wszczęcie postępowania karnego lub z wnioskiem o ukaranie, chyba że sam zawiadomi o przestępstwie albo wystąpi z wnioskiem o ukaranie w sprawach o wykroczenia.
23. Dane z monitoringu będą przetwarzane i przechowywane przez okres co najmniej 30 dni nie dłużej jednak niż 90 dni od dnia nagrania, chyba, że nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Organizator otrzymał wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu – termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie okresów, o których mowa wyżej uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane z monitoringu podlegają skasowaniu, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są u Organizatora.
24. Na terenie, na którym odbywa się Wydarzenie, mogą być używane światła stroboskopowe, a wszyscy uczestnicy mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie natężenia dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży.
25. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej mysticfestiwal.pl oraz przy wejściu na Wydarzenie.
26. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.01.2024.